为了使我局机关领导及时、准确领会和掌握省局和市委、市政府的方针政策，全面、客观地了解掌握社会经济发展和质监动态，科学决策。结合我局实际，制定本制度。

一、所有公文一律由办公室接受登记编号。

二、办公室提出拟办意见后，先送局长签阅，再送分管副局长签阅，最后送相关科室承办。

三、相关科室按照领导批示意见及时办理，并向领导汇报办理情况。办理完毕后及时将公文送回办公室归档。

四、文件传阅承办人员一定要认真及时、高度负责。属机密类文件要严格按照《保密法》执行。

五、办公室应在每年第一个月末将上年度文件整理、装订、归档。